Artykuł

Serwis UMB dla Redaktorów

Informacje dla osób odpowiedzialnych za prowadzenie stron internetowych jednostek – zasady dostępu do systemu CMS, nadawania uprawnień oraz publikacji treści.

Konto CMS jest imienne

Dane do konta redakcyjnego nadawane są przez Webmastera. Nie przekazuj loginu ani hasła innym osobom. Zmiany w CMS są przypisywane do zalogowanego użytkownika.

Redaktorzy stron jednostek

Każda jednostka organizacyjna posiada wyznaczoną osobę odpowiedzialną za aktualizację i poprawność treści publikowanych na stronie internetowej.

Osoba ta odpowiada za:

  • aktualność informacji,
  • poprawność danych kontaktowych,
  • publikację komunikatów i ogłoszeń,
  • usuwanie treści nieaktualnych,
  • zgodność publikowanych materiałów z obowiązującymi przepisami.

Strona internetowa jest oficjalnym źródłem informacji — publikowane treści powinny być rzetelne, aktualne i sprawdzone.

Dostęp do panelu redakcyjnego

Wyznaczone osoby otrzymują indywidualne dane dostępowe:

  • login,
  • hasło do systemu CMS.

Dane dostępowe są przypisane do konkretnej osoby i nie powinny być przekazywane innym pracownikom.

Każda aktywność w systemie jest przypisana do zalogowanego użytkownika.

Nadawanie nowych uprawnień

W przypadku gdy:

  • nowa osoba ma otrzymać dostęp do strony,
  • zmienia się osoba odpowiedzialna za stronę,
  • konieczne jest rozszerzenie zakresu uprawnień,

należy przesłać zgłoszenie do Webmastera.

Co można publikować ?

Na stronach jednostek mogą być publikowane m.in.:

aktualności i komunikaty,

informacje organizacyjne,

dane kontaktowe,

godziny przyjęć,

informacje o wydarzeniach,

dokumenty do pobrania (PDF),

materiały graficzne zgodne z zasadami ochrony wizerunku.

Czego nie należy publikować ?

danych wrażliwych,

informacji poufnych,

dokumentów niezatwierdzonych do publikacji,

treści naruszających przepisy prawa (w tym RODO).

W przypadku wątpliwości dotyczących możliwości publikacji określonych treści należy skontaktować się z Webmasterem.

Odpowiedzialność

Za merytoryczną poprawność treści na stronie jednostki odpowiada Redaktor