Dodawanie danych podmiotu do bazy wykonawców URU

Możesz to zrobić z poziomu widoku wykonawców albo podczas uzupełniania stron umowy, wybierając przycisk Wybierz z bazy wykonawców.

System wyświetli listę wykonawców zapisanych w lokalnej bazie. Na tym etapie sprawdź, czy wykonawca nie został już dodany.

Wyszukiwarka widoczna u góry listy służy do wyszukiwania wykonawców, którzy znajdują się już w lokalnej bazie wykonawców.

Jeżeli wykonawcy nie ma w lokalnej bazie, dodaj go do systemu.

Dostępne są dwa sposoby dodania wykonawcy:

• Pobierz wykonawcę z GUS — podstawowa i zalecana metoda dla polskiego przedsiębiorcy albo polskiej jednostki sektora finansów publicznych,
• Dodaj wykonawcę ręcznie — metoda przeznaczona przede wszystkim dla wykonawców zagranicznych albo sytuacji wyjątkowych, gdy polskiego podmiotu nie można pobrać z GUS.

Dla polskiego podmiotu w pierwszej kolejności zawsze wybierz opcję Pobierz wykonawcę z GUS. Dzięki temu dane zostaną pobrane z oficjalnego rejestru i zmniejszy się ryzyko błędów przy późniejszej wysyłce umowy do CRU.

Jeżeli dodajesz polskiego przedsiębiorcę albo polską jednostkę sektora finansów publicznych, wybierz opcję Pobierz wykonawcę z GUS.

W formularzu Pobierz podmiot z GUS najpierw określ rodzaj podmiotu:

• Przedsiębiorca — wybierz dla firm, spółek, jednoosobowych działalności gospodarczych i innych podmiotów gospodarczych,
• Jednostka sektora finansów publicznych — wybierz dla uczelni, urzędów, instytucji publicznych i innych jednostek JSFP.

Następnie wpisz REGON albo NIP podmiotu i kliknij Wyszukaj.

System pobierze dane z GUS i zapisze podmiot w lokalnej bazie wykonawców.

Po poprawnym pobraniu danych z GUS system zapisze wykonawcę w lokalnej bazie i przeniesie Cię z powrotem do listy wykonawców.

Nowo dodany albo odświeżony wykonawca będzie widoczny na górze listy.

Jeżeli dodajesz wykonawcę podczas uzupełniania stron umowy, wybierz go przyciskiem Wybierz wykonawcę. System wróci do formularza stron umowy i przypisze wybranego wykonawcę jako stronę tej umowy.

Jeżeli dodajesz wykonawcę bezpośrednio z widoku wykonawców, możesz zakończyć pracę na tym etapie albo przejść do szczegółów wykonawcy.

Opcji Dodaj wykonawcę ręcznie używaj przede wszystkim dla wykonawców zagranicznych.

Dla polskich podmiotów ręczne dodanie powinno być traktowane jako rozwiązanie wyjątkowe, używane tylko wtedy, gdy z jakiegoś powodu nie można pobrać danych z GUS.

Po wybraniu opcji Dodaj wykonawcę ręcznie system otworzy formularz, w którym należy samodzielnie uzupełnić dane wykonawcy.

Jeżeli dodajesz wykonawcę zagranicznego, wybierz opcję Dodaj wykonawcę ręcznie.

W formularzu wskaż kraj inny niż Polska, a następnie określ typ wykonawcy.

Dla wykonawcy zagranicznego można wybrać:

• Przedsiębiorca,
• Osoba fizyczna.

Dla podmiotów zagranicznych nie wybiera się typu Jednostka sektora finansów publicznych.

Jeżeli dodajesz zagranicznego przedsiębiorcę, uzupełnij wymagane dane:

• nazwę,
• numer nieruchomości / numer adresowy,
• miejscowość,
• kod pocztowy.

Jeżeli dodajesz zagraniczną osobę fizyczną, uzupełnij:

• imię,
• nazwisko,
• kraj.

Możesz uzupełnić jej dane bezpośrednio w formularzu dodawania stron umowy.

Po uzupełnieniu danych zapisz formularz.

Dla polskich przedsiębiorców i jednostek sektora finansów publicznych podstawową metodą dodania wykonawcy jest pobranie danych z GUS.

Ręczne dodanie polskiego podmiotu traktuj jako rozwiązanie awaryjne — używaj go tylko wtedy, gdy z jakiegoś powodu nie można pobrać danych z GUS.

Jeżeli musisz dodać polski podmiot ręcznie, w formularzu Dodaj wykonawcę ręcznie zaznacz opcję Dodaj ręcznie mimo możliwości pobrania z GUS.

Jeżeli nie zaznaczysz tej opcji, system nie pozwoli zapisać formularza i wyświetli komunikat:

Formularz zawiera błędy. Polski podmiot najlepiej dodać przez pobranie danych z GUS. Jeśli musisz dodać go ręcznie, zaznacz opcję: „Dodaj ręcznie mimo możliwości pobrania z GUS”.

Po uzupełnieniu wymaganych danych i zaznaczeniu tej opcji zapisz formularz.

Po zapisaniu formularza system doda wykonawcę do lokalnej bazy wykonawców i przeniesie Cię z powrotem do listy.

Nowo dodany wykonawca będzie widoczny na górze listy.

Jeżeli dodajesz wykonawcę podczas uzupełniania stron umowy, wybierz go przyciskiem Wybierz wykonawcę. System wróci do formularza stron umowy i przypisze wybranego wykonawcę jako stronę tej umowy.

Jeżeli dodajesz wykonawcę bezpośrednio z widoku wykonawców, możesz zakończyć pracę na tym etapie albo przejść do szczegółów wykonawcy.

Po dodaniu wykonawcy do lokalnej bazy możesz wybrać go jako stronę umowy.

Jeżeli wykonawca został dodany podczas uzupełniania stron umowy, wróć do formularza stron i wybierz go przyciskiem Wybierz wykonawcę.

Jeżeli wykonawca został dodany z poziomu widoku wykonawców, będzie dostępny do wyboru przy kolejnych umowach.